7 nuevas características de Copilot que debes conocer

Copilot ha cambiado mucho desde principios de este año. No solo el bot tiene una aplicación oficial, sino que ahora cualquier persona con una cuenta de Microsoft 365 puede acceder a Copilot en aplicaciones como Word, PowerPoint y Excel. Anteriormente, era exclusivo para usuarios empresariales.

Si tiene Microsoft 365 y Copilot Pro, o su empresa utiliza esta suite de herramientas, hay algunas nuevas características de Copilot que puede acceder ahora mismo. Microsoft anunció una lista de 14 nuevas características de Copilot que se lanzarán este mes, pero siete de ellas se aplican principalmente a administradores y gerentes. Para el resto de nosotros, las otras siete son características clave que debemos buscar:

Puede generar imágenes directamente en documentos de Word y PowerPoint

Este mes, tanto Word como PowerPoint permitirán generar imágenes y buscar imágenes de stock utilizando Copilot a través de Microsoft Designer. Si solicita a Copilot que genere una imagen, creará y presentará la serie habitual de opciones, que puede elegir para insertar en su documento. Cuando utilice esta característica en PowerPoint, Designer la incorporará en un diseño de diapositiva atractivo.

Referencia PDFs, correos electrónicos y reuniones en Word

A partir del mes pasado, Microsoft lanzó la capacidad de hacer referencia a PDFs y documentos de Word cifrados utilizando Copilot en Word. Este mes, la empresa también agregará la capacidad de hacer referencia a información en la nube de Microsoft, que incluye sus correos electrónicos y reuniones. Esas actualizaciones se suman a los tipos de datos que podían hacer referencia previamente, incluyendo archivos de Word y PowerPoint.

A partir de ahora, podrá recuperar estos tipos de archivos en sus prompts con Copilot en Word. Si llama a Copilot y le pide que escriba una propuesta de proyecto, puede hacer que Copilot se base en uno de estos archivos de un menú expandido. Si discutió el proyecto en profundidad en una reunión, o si las notas están detalladas en un PDF, Copilot podrá analizar ese documento o archivo y generar un informe a partir de él.

Crédito: Microsoft

Ampliación del soporte para crear presentaciones de PowerPoint a partir de PDFs y archivos de Word cifrados

De manera similar, Microsoft lanzó la capacidad de crear presentaciones de PowerPoint a partir de nuevos tipos de archivos PDF y Word en junio. También puede hacer referencia a documentos de Word y presentaciones de PowerPoint en sí mismo.

Independientemente de cómo cree una presentación de PowerPoint con Copilot, debe notar tres mejoras clave en la forma en que el AI maneja el documento de PowerPoint, incluyendo títulos mejorados, secciones y diapositivas; estructuras de presentación con diapositivas para su agenda, secciones y conclusión; y nuevas transiciones y animaciones.

Además, el chat de PowerPoint puede responder a preguntas utilizando Microsoft Cloud, Microsoft Graph y Bing.

Nuevas características en Excel

Microsoft anunció tres nuevas características de Copilot para Excel, todas las cuales se lanzarán este mes:

1. Copilot ahora funciona con rangos de datos que se asemejan a tablas con encabezados a lo largo de una sola fila. Según Microsoft, esto es más eficiente que antes, ya que no necesitará formatar datos antes de llamar a Copilot.
2. La caja de edición está disponible sin importar qué celda haya seleccionado, por lo que puede utilizar Copilot sin necesidad de preocuparse por dónde se encuentra en su hoja de cálculo.
3. Copilot será más conversacional en sus respuestas a preguntas sobre datos de Excel, incluyendo instrucciones paso a paso para ciertas tareas.

Crédito: Microsoft

Copilot en Teams

¿Sabes con quién estás charlando en el trabajo? Puede que creas que sí, pero cuanto más toman el control las características de inteligencia artificial en nuestros programas de trabajo, menos puede que estés interactuando con un ser humano real.

Una nueva característica de Teams que se está lanzando en este momento es la integración de Copilot en chats y canales de Teams. Después de escribir tu mensaje, puedes solicitar a Copilot que ajuste tus palabras de cualquier manera que desees. Microsoft sugiere prompts como agregar una llamada a la acción, hacerlo persuasivo o convertir mi mensaje en una lista y agregar lenguaje inclusivo.

Puede que creas que tu jefe envió un mensaje manuscrito al equipo o que estás teniendo una charla divertida con un compañero de trabajo. Pero, por lo que sabes, pueden haber utilizado Copilot para cambiar sus palabras. De hecho, puede que estés charlando con un LLM.

Si estás usando Copilot para escribir un chiste para tus compañeros de trabajo, por favor no lo hagas. Crédito: Microsoft

Copilot te permite reescribir contenido en SharePoint

La reescritura de Copilot ha llegado a SharePoint: si usas la aplicación para crear sitios web para tu organización, podrás utilizar herramientas de Copilot familiares para reescribir texto. No parece que haya algo particularmente innovador aquí, sin embargo. Parece que estas son las herramientas de reescritura habituales que esperarías de una inteligencia artificial generativa. Sin embargo, ahora puedes usarlas directamente en SharePoint. Esto se está lanzando este mes.

Copiloto en Loop

Loop es la aplicación de espacio de trabajo colaborativo de Microsoft, que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en un proyecto en tiempo real. Si bien puede iniciar un proyecto desde cero con un lienzo en blanco o desde una plantilla, Microsoft quiere que utilice Copiloto para generar un documento estructurado listo para la colaboración en equipo. Si utiliza Loop, puede intentar pedirle a Copiloto que configure su espacio de trabajo según los parámetros que necesite. Microsoft presentó esta función en mayo.

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